由於原有的公文處理方式採用手工模式,存在著(zhe)手工登記、工作繁重;人工分揀、量大易錯;查詢不變、統計緩慢;難以追溯,責任不明等客觀現象,給公文交換工作帶來瞭(le)極大困擾。基於這些情況,該單位開始與我公司項目部對接,溝通梳理業務流程,引進天瑞恒安智能文件交換箱V2.0管理系統,将傳統的公文運轉“人-人”模式變革爲“人-機”模式,實現瞭(le)對紙質公文流轉工作的高效化管理。
産品特點:智能文件交換箱採用21.5寸控制系統、4.3寸高清液晶屏、智能投遞口、物聯網傳感器、鎖控系統和鋼制櫃體結合在一起;採用V2.0公文管理系統平台軟件,适配銀河麒麟國産化服務器操作系統,可以實現對紙質公文全生命周期信息化管理;使同城機關單位公文交換工作能安全保密、快速準確(què)、科學規範的進行管理;徹底告别瞭(le)傳統的手工處理模式,邁入信息化管理的新時代,目前該項目已經調試完畢投入使用。
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